Persönliche Daten

Sehr geehrte Kunden und Geschäftspartner,

dieses Dokument soll Ihnen grundlegende Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten liefern. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre persönlichen Daten mit der gebotenen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften behandelt werden.

Der Datenverantwortliche ist die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten entscheidet.

Der für Ihre persönlichen Daten Verantwortliche ist Solarity s.r.o., mit eingetragenem Firmensitz unter Prag 6 – Dejvice, Vostrovská 787/45, 160 00, Reg. Nr.: 241 62 167, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts von Prag unter dem Aktenzeichen: C 184409 (nachfolgend das „Unternehmen“ genannt).

Die Aufgabe des Datenschutzkoordinators besteht auch darin, auf alle Anfragen zu reagieren, die Sie an unser Unternehmen in Bezug auf Ihre Rechte als betroffene Person richten.

• Abschluss und Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Unternehmen;
• Organisation und Durchführung von Webinaren für Sie;  
  
• Anpassung unseres Angebots an Produkten und Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse;
• Bereitstellung maßgeschneiderter Angebote für unsere Produkte und Dienstleistungen;
• Schutz der legitimen Interessen des Unternehmens. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Einklang mit einer rechtlichen Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt, Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und unserem Unternehmen und berechtigte Interessen unseres Unternehmens, die darin bestehen, die für die Produktion und andere Tätigkeiten unseres Unternehmens erforderlichen Lieferungen, die Vertriebsleitung unseres Unternehmens, die Vermarktung der Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens und nicht zuletzt Schutz des Eigentums des Unternehmens sichzustellen.

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu Marketingzwecken verweigern, bedeutet dies nicht, dass wir Ihnen daher die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags verweigern.  

Wir haben Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen erhalten, insbesondere aus Verträgen, die wir mit Ihnen geschlossen haben, aus von Ihnen ausgefüllten Formularen oder aus der Kommunikation zwischen uns. 

Ihre persönlichen Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, Registern und Datenbanken wie dem Handelsregister, dem Grundbuch, Schuldnerregistern oder verschiedenen Berufsregistern stammen. 

Um sicherzustellen, dass Sie mit der Erfüllung unserer Verpflichtungen sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zufrieden sind, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot an Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens zu unterbreiten, und für weitere oben genannten Zwecke, verarbeiten wir die folgenden Kategorien persönlicher Daten:

• Grundlegende Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift und Identifikationsnummer; 
• Kontaktinformationen – Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Informationen über die Nutzung der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens;
• Kommunikationsdaten – Informationen aus E-Mails, aufgezeichneten Telefonaten oder anderen Kontaktformularen; 
• Rechnungs- und Transaktionsdaten – einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf, Informationen über Rechnungen und Informationen über vereinbarte Abrechnungsbedingungen und erhaltene Zahlungen;
• Geschäftliche Informationen – Informationen über Ihre Position oder Funktion, den Bereich Ihrer Geschäftstätigkeit. 

Wir übermitteln Ihre persönlichen Daten insbesondere an Aufsichtsbehörden, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen das Unternehmen unterliegt (z. B. Finanzverwaltung).

Ihre persönlichen Daten können auch an externe Unternehmen weitergegeben werden, die uns bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung persönlicher Daten unterstützen (Buchhaltung, IT-Dienste usw.).

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen übermittelt.

Die Buchhaltungsunterlagen werden für den gesetzlich gesetzliche Dauer von 10 Jahren aufbewahrt. Andere persönlichen Daten, die nicht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden 4 Jahre lang aufbewahrt, da wir sie möglicherweise benötigen, um unsere Rechte in einem Rechtsstreit zu verteidigen.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten für Marketingzwecke verarbeiten, werden wir sie 10 Jahre lang aufbewahren, nachdem Sie sie unserem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, kann der Zeitraum kürzer sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben. Sie haben auch die Möglichkeit, der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen. 

Wenn es sich bei unserem Angebot um eine kommerzielle Mitteilung handelt, die Ihnen über Ihren elektronischen Kontakt zugesandt wird, haben Sie die Möglichkeit, eine solche künftige Mitteilung abzulehnen, indem Sie sich abmelden. 

• Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten, d. h. das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten sowie das Recht, Kopien von allen Dokumenten zu erhalten, die Ihre persönlichen Daten enthalten. 
• Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind. 
• Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. 
• Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihrer Wahl zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
• Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen geltende Gesetze verstößt. Für die Tschechische Republik wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů), die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.uoou.cz/en/

Sie können jedes der oben genannten Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an die in Artikel 2 dieses Dokuments angegebene E-Mail-Adresse des Datenschutzkoordinators senden. Sie können Ihre Rechte auch ausüben, indem Sie eine schriftliche Anfrage an unsere in Artikel 1 dieser Vereinbarung angeführte Postanschrift senden.

Der Koordinator wird auf die Ausübung Ihrer Rechte kostenlos reagieren.

Ihr Antrag kann abgelehnt werden, wenn er unbegründet oder unangemessen ist. Ihr Antrag gilt als unbegründet, wenn er auf einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Unternehmens hinausläuft und keine Gründe angibt, warum Ihre Interessen die berechtigten Interessen des Unternehmens überwiegen sollten. Ihre Anfrage wird als unangemessen betrachtet, wenn sie wiederholt gestellt wird oder wenn Sie eine übermäßige Anzahl von Anfragen stellen.

Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen Monat nach Erhalt Ihrer Anfrage, beantworten und Ihnen gegebenenfalls Informationen über die von uns ergriffenen Maßnahmen zukommen lassen. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn die Komplexität der Anfrage oder die Zahl der eingegangenen Anfragen dies erforderlich macht. Wir werden Sie über eine solche Verlängerung und die Gründe dafür informieren.

Wenn Sie weitere Fragen zu den oben genannten Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzkoordinator unter den oben genannten Kontaktdaten.